PT Mitra Ayu Jaya Perkasa,perusahaan terkemuka yang bergerak di Distributor Susu Suplemen, sedang mencari seorangLEGAL OFFICERyang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kamidi Surabaya, Jawa Timur.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang bertanggung jawab atas operasional legal perusahaan, membantu memastikan kepatuhan dan memberikan dukungan hukum yang andal demi kemajuan bisnis kami.
Kualifikasi :
- Memiliki gelar Sarjana Hukum (S.H.) dari universitas terkemuka.
- Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Terampil dalam menyusun dan menganalisis dokumen hukum.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip hukum dan sistem peradilan di Indonesia.
- Menguasai perkembangan Undang-undang yang berlaku.
- Memahami perizinan melalui OSS, BPOM, dll dan melakukan update peraturan terbaru yang berkaitan dengan bisnis perusahaan
- Membantu dalam persiapan dokumen kontrak, perjanjian, dan berbagai dokumen hukum lainnya
- Memberikan dukungan hukum dan konsultasi kepada departemen terkait dalam menghadapi masalah-masalah hukum yang muncul.
- Memantau dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku.
- Menganalisis dan memberikan rekomendasi hukum berdasarkan situasi yang dihadapi.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti pengacara dan regulator untuk memastikan proses legal berjalan lancar.
- Membantu dalam penanganan litigasi dan penyelesaian sengketa jika diperlukan.
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
- Menelaah dan merevisi perjanjian standar (misalnya: Perjanjian Jual Beli, Sewa, NDA, dan perjanjian dengan vendor) di bawah pengawasan atasan.
- Membantu dalam penyusunan klausul-klausul untuk perjanjian yang lebih kompleks.
- Mengelola administrasi dan penyimpanan dokumen perjanjian/kontrak.
2. Kepatuhan Hukum dan Administrasi Perusahaan:
- Memantau tenggat waktu perpanjangan perizinan usaha dan dokumen korporasi (SIUP, NIB, dll).
- Membantu dalam proses pelaporan dan pemenuhan kewajiban korporasi kepada instansi yang diperlukan.
- Memelihara database dan sistem pengarsipan dokumen hukum secara rapi dan terupdate.
3. Dukungan Manajemen Risiko Hukum:
- Mengidentifikasi potensi risiko hukum dari aktivitas operasional dan melaporkannya kepada atasan.
- Membantu dalam penyiapan laporan risiko hukum secara berkala.
4. Dukungan Penanganan Sengketa:
- Bantu Legal Manager atau kuasa hukum eksternal dalam mengumpulkan dokumen pendukung untuk penanganan sengketa, somasi, atau gugatan.
- Memantau dan membuatkuman perkembangan kasus untuk laporan internal.
5. Saran Hukum Dasar dan Dukungan Operasional:
- Memberikan tanggapan awal dan saran hukum dasar terkait masalah hukum sehari-hari kepada unit bisnis, dengan konsultasi pada atasan untuk hal-hal yang kompleks.
- Mendukung proses due diligence dan proyek korporasi dengan tugas-tugas administratif dan pengumpulan data. Pengalaman: Minimal 3 (tiga) tahun pengalaman sebagai Legal Officer atau posisi serupa di perusahaan swasta. Memiliki pengalaman bekerja di lawfirm merupakan sebuah nilai tambah.
- Pemahaman yang baik tentang hukum kontrak dan hukum korporasi.
- Familiar dengan proses perizinan usaha (OSS) dan administrasi perseroan.
- Pemahaman dasar tentang proses litigasi.
- Kompetensi Analisis: Mampu menganalisis masalah hukum dan mengidentifikasi isu untuk disampaikan ke atasan.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia, dapat mengemukakan ide dengan sistematis.
- Detil dan Terorganisir: Kemampuan yang kuat dalam perhatian terhadap detail dan mengelola multiple tasks.
- Belajar Cepat: Kemauan dan kemampuan untuk belajar dengan cepat di bawah tekanan.
- Integritas Tinggi: Dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia perusahaan.
- Proaktif dan Inisiatif: Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim secara aktif.
- Melakukan review dan drafting berbagai dokumen perjanjian (MoU, kontrak kerja sama, NDA, supplier, dll.)
- Memberikan masukan hukum terkait isi dan risiko kontrak
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kesesuaian isi kontrak dengan kebutuhan operasional
- Menyusun dan memelihara database kontrak serta memastikan dokumentasi legal tersimpan dengan baik
- Memantau masa berlaku kontrak dan membantu proses perpanjangan atau terminasi
Pengetahuan Teknis: