Account Receivable (Bagian Penagihan)
Deskripsi Pekerjaan:
- Melaksanakan proses penagihan invoice kepada klien perusahaan sesuai kontrak kerja dan jatuh tempo yang telah ditentukan.
- Menyiapkan dan mengirimkan invoice, surat penagihan, serta dokumen pendukung secara tepat waktu dan akurat.
- Memantau status pembayaran klien serta melakukan follow-up pembayaran yang tertunda (aging report).
- Melakukan rekonsiliasi piutang dengan bagian Finance dan Accounting secara berkala.
- Menyusun dan memperbarui laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
- Bekerja sama dengan tim operasional terkait data tenaga kerja dan nilai tagihan jasa yang harus ditagihkan.
- Menangani dan menyelesaikan selisih atau dispute pembayaran dengan klien secara profesional.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal terkait data piutang usaha.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf penagihan atau Account Receivable.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi penagihan, perpajakan dasar (PPN), dan sistem invoice proyek.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (pivot, vlookup, data reporting) dan software akuntansi (Accurate/SAP/ERP).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
- Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, serta memiliki etika kerja yang baik.