Sebagai Administrasi Consultant Property, Anda akan mendukung operasional konsultasi properti dan administrasi internal perusahaan. Fokus pada pembuatan dan pemeliharaan dokumentasi kerjasama, tagihan, invoice, serta menjadi tim support administrasi agar aktivitas marketing & konsultasi properti berjalan lancar dan tertata.
Tugas & Tanggung Jawab Utama- Membuat Contract Kerjasama – memastikan draft kerjasama dengan klien/partner lengkap, sign-off, arsip.
- Melakukan pisah billing – memisahkan tagihan sesuai entitas atau unit bisnis (Tugas Support Staff).
- Melakukan pengecekan tagihan untuk reminder – cek tagihan yang akan dan sudah jatuh tempo, melakukan pengingat internal.
- Menyusun rincian tagihan – membuat breakdown/tagihan terperinci tiap klien/unit.
- Membuat invoice (IPL / Maintenance) – generate invoice untuk biaya IPL (Iuran Pemeliharaan Lingkungan) atau maintenance terkait properti yang dikelola.
- Membantu scan contract – melakukan scanning/arsip digital untuk semua kontrak dan dokumen kerjasama.
- Minimal SMA/ D3, lebih diutamakan S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Properti)
- Pengalaman di bidang administrasi, properti atau real estate akan menjadi nilai plus
- Mampu menggunakan MS Office (Word, Excel) dengan baik—terutama Excel untuk tagihan & rincian
- Teliti, rapi, memiliki sense of urgency dalam follow-up tagihan & dokumen
- Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim support staff, consultant dan manajemen
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan dokumen klien/partner