Tugas dan Tanggung Jawab
(Ekspor):
- Monitoring pertanyaan untuk kiriman export dari DP/CP melalui email, telepon, dan WhatsApp.
- Koordinasi dan komunikasi dengan Dropping Center/Collection Point (paket ekspor, dokumen, dll.).
- Melakukan pemeriksaan commercial invoice, packing list, dan dokumen lainnya serta memastikan semua izin export telah lengkap.
- Memahami Klasifikasi pengiriman barang berbahaya (MSDS & Surat Non-DG).
- Koordinasi dengan negara tujuan untuk persiapan dokumen ekspor (MAWB, HAWB, manifest, faktur/daftar pengepakan) dan perizinan dinegara tujuan.
- Reservasi ke maskapai penerbangan
- Membuat pre-alert (manifest) ekspor ke tujuan melalui email.
- Mempersiapkan dan menyerahkan barang export kepada pihak terkait.
- Mengontrol dan memantau keberangkatan barang
- Melakukan update pergerakan barang melalui sistem JTM, JMS, dan App Sheet.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen ekspor.
- Membuat dashboard laporan harian & ekspor yang belum terkirim.
(Impor):
- Memantau pre-alert impor dari asal melalui email.
- Mengontrol dan memantau kedatangan.
- Koordinasi dengan negara asal untuk persiapan dokumen impor (MAWB, HAWB, Inward Manifest, Faktur/Daftar Pengepakan) dan izin import.
- Berkoordinasi serta melakukan control dan monitoring proses Customs Clearance.
- Melakukan update pergerakan barang melalui sistem JTM, JMS, dan App Sheet.
- Memantau pengiriman kawasan berikat & memastikan serah terima pengiriman impor antara fisik aktual & data lengkap.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen impor.
- Membuat dashboard laporan harian impor.
Persyaratan Pekerjaan:
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan
- Memahami kode HS, dan sistem kepabeanan (contoh: INSW, CEISA).
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan menggunakan MS Office, dan pemecahan masalah.
- Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan); kemampuan bahasa tambahan (contoh: Mandarin) adalah nilai tambah.
- Fleksibel untuk bekerja pada jam shift, termasuk akhir pekan dan hari libur jika diperlukan.
- Berbasis kantor di Jurumudi – Tangerang (JKT999) dengan kunjungan sesekali ke bandara, gudang, atau kantor bea cukai