Perencanaan Proyek
- Membantu menyusun project charter, scope, timeline, dan budget
- Mengidentifikasi stakeholder dan menganalisis kebutuhan mereka
- Membuat work breakdown structure (WBS) dan jadwal proyek
- Melakukan risk assessment dan menyusun mitigation plan
Koordinasi Tim
- Memfasilitasi komunikasi antar anggota tim teknis dan non-teknis
- Mengatur meeting rutin seperti daily standup, sprint planning, dan retrospective
- Memastikan resource allocation yang optimal
- Mengelola vendor dan third-party contractors
Monitoring dan Kontrol
- Melacak progress proyek terhadap milestone yang ditetapkan
- Mengidentifikasi bottleneck dan masalah yang muncul
- Membuat status report berkala untuk management
- Memastikan quality assurance dan testing berjalan sesuai standar
Dokumentasi dan Compliance
- Memelihara dokumentasi proyek yang lengkap dan up-to-date
- Memastikan kepatuhan terhadap standar IT governance dan security policy
- Mengelola change request dan version control
- Menyusun user manual dan training material
Budget dan Resource Management
- Memantau pengeluaran proyek dan variance terhadap budget
- Melakukan procurement untuk software, hardware, atau layanan
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dan teknologi
- Melaporkan financial status kepada sponsor proyek
Stakeholder Management
- Berkomunikasi reguler dengan business users dan end users
- Mengelola ekspektasi stakeholder terhadap deliverable
- Memfasilitasi user acceptance testing (UAT)
- Menangani escalation dan conflict resolution
Kualifikasi
- Minimum S1 di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
- IPK minimal 3.0 dari skala 4.0
- Sertifikasi project management (PMP, CAPM, Scrum Master) menjadi nilai tambah
Sertifikasi ITIL Foundation atau equivalent diutamakan
1-3 tahun pengalaman di bidang IT atau project coordination
- Pengalaman sebagai Business Analyst, System Analyst, atau IT Support relevan
Pernah terlibat dalam implementasi sistem IT, software development, atau digital transformation
Proficient dalam Microsoft Project, Jira, Trello, atau Asana
- Familiar dengan dashboard reporting
- Familiar dengan software development methodologies (Agile, Waterfall, DevOps)
- Advanced Microsoft Excel untuk tracking dan reporting
- PowerPoint untuk presentasi stakeholder
- Visio atau Lucidchart untuk process mapping
- Kemampuan presentasi yang baik di depan senior management
- Writing skills untuk dokumentasi teknis dan business requirements
- Active listening dan facilitation skills
- Kemampuan memimpin tim tanpa direct authority
- Conflict resolution dan negotiation skills
Decision making under pressure
Proactive dan self-motivated
- Comfortable bekerja dalam fast-paced environment
- Team player dengan kemampuan cross-functional collaboration
- Continuous learner yang mengikuti perkembangan teknologi
- Ethical dan menjaga confidentiality informasi perusahaan
- Availability untuk overtime dan weekend work jika diperlukan
- Background check dan reference check yang bersih
- Bersedia travel untuk project implementation di berbagai lokasi
- Bersedia ditempatkan di kantor Bandung, Jawa Barat
Benefit :
- BPJSTK dan Kesehatan
- THR
- Asuransi Kesehatan Swasta
- Rawat Jalan
- Laptop