Job Summary:
Document Control Officer bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan di perusahaan. Tujuan utama dari posisi ini adalah untuk memastikan bahwa semua dokumen yang digunakan dalam proses bisnis perusahaan akurat, terkini, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan mengendalikan dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan.
Membuat, mengupdate, dan mendistribusikan dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan.
Mengatur dan memelihara sistem filing yang efektif untuk dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan.
Mengontrol akses dan perubahan dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan.
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang terkait dengan dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan.
Mengembangkan dan memelihara prosedur dan kebijakan yang terkait dengan pengelolaan dokumen.
Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem manajemen kualitas, keamanan, dan lingkungan akurat dan terkini.
Kualifikasi:
S1/D3 bidang yang terkait dengan Manajemen Dokumen, Sistem Manajemen Kualitas, Administrasi, Kearsipan
Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan sistem manajemen kualitas.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tim.
Kemampuan untuk mengelola dan mengendalikan dokumen-dokumen dengan efektif.
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan efektif.
Bersedia ditempatkan di Bantul, Yogyakarta
Keahlian:
Pengelolaan dokumen dan sistem manajemen kualitas.
Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen.
Kemampuan untuk menganalisis dan memecahkan masalah.
Kemampuan untuk bekerja secara detail dan akurat.