Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Teknik, Logistik, atau bidang terkait).
- Pengalaman di bidang procurement, khususnya di industri pelayaran atau maritim.
- Mampu bernegosiasi dengan baik dan memiliki kemampuan analitis dalam pengelolaan biaya.
- Memahami regulasi terkait pengadaan di industri pelayaran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem procurement (SAP, ERP, atau lainnya).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mencari dan mengevaluasi vendor atau supplier untuk kebutuhan operasional kapal.
- Menjalin hubungan dengan vendor untuk memastikan kualitas dan ketersediaan barang/jasa.
- Melakukan negosiasi harga, kontrak, dan syarat pembayaran dengan supplier.
- Memproses permintaan pembelian (PR) dan membuat purchase order (PO).
- Memastikan pembelian dilakukan sesuai kebutuhan operasional kapal dan sesuai anggaran.
- Mengkoordinasikan pengiriman barang ke lokasi yang dibutuhkan (pelabuhan, kantor, atau kapal).
- Mengelola stok dan ketersediaan barang untuk operasional kapal.
- Mengawasi penggunaan barang dan melakukan pengendalian biaya.
- Memastikan barang dan jasa yang dibeli sesuai dengan regulasi maritim dan standar keselamatan.
- Berkoordinasi dengan tim operasional kapal terkait kebutuhan teknis dan sertifikasi barang.
- Membuat laporan pembelian dan analisis pengeluaran procurement.
- Menyimpan dan mengelola dokumen terkait pembelian serta kontrak vendor.