Business Operations Executive bertugas menjaga efisiensi operasional perusahaan dengan mendukung HRGA dan BD dalam hal administrasi, finance dasar, pelaporan, serta sistem internal. Selain itu, juga bertanggung jawab mencari leads potensial melalui riset pasar untuk memperkuat pipeline BD.
Tugas Pokok & Tanggung Jawab
Operational Support
Monitoring checklist mingguan HRGA & BD.
- Menyusun notulen (MoM) & follow-up action plan.
- Menjadi penghubung CEO dengan HRGA/BD terkait target.
Finance Admin
Mencatat cashflow sederhana (cash in/out, petty cash).
- Memproses invoice, quotation, reimbursement.
- Rekonsiliasi sederhana & update tracker keuangan.
BD Support & Lead Generation
Membantu proposal & laporan untuk BD.
- Update database CRM, MDDS, ANTARA.
- Melakukan riset pasar & membuat list leads baru setiap minggu.
HRGA Support
Arsip dokumen karyawan & kontrak.
- Membantu payroll data & absensi.
- Update inventaris & aset kantor.
Reporting
Menyusun laporan bulanan (operasional, keuangan dasar, pipeline sales, leads baru).
- Menyerahkan laporan ke CEO secara terstruktur.