Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Ekonomi (Akuntansi, Ekonomi, dan Administrasi Perkantoran )
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Billing Staff atau Finance staff
- Mampu dalam pengoperasian yang Ms excel, Ms Word, dan system accurate (wajib).
- Detail, jujur dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan multi-tasking.
- Mampu bekerja sebagai tim dan individu.
Deskripsi Pekerjaan
Billing
- Memastikan kelengkapan berkas (SPS, Lampiran II-A, BAST Ruang dan KWH (Listrik & Genset), BAPL, BABT) .
- Membuat nomor virtual account untuk setiap tenant atas masing-masing invoice.
- Memastikan update tarif utilitas kepada BOM.
- Melakukan update template utilitas.
- Membuat dan mencetak invoice beserta faktur pajak (rental, service charge, utility, other revenue, promotion levy, security deposit).
- Mengirimkan invoice dan faktur pajak melalui e-mail dan/atau via kurir.
- Memastikan tenant menerima tagihan atas invoice yang dikirimkan.
- Membuat dan mengirimkan rekap faktur pajak keluaran ke bagian tax.
- Membuat, mengisi dan meng-update database tenant.
- Update data rental calculation.
- Melakukan konfirmasi kepada tim Leasing atas tenant yang akan habis masa sewa.
- Request laporan penjualan kepada tenant melalui e-mailuntuk keperluan Revenue Sharing
- Merekonsiliasi tagihan tenant dengan Accounting
- Mengarsip tanda terima pengiriman dokumen (invoice dan faktur pajak).